Para ayudarle le ofrecemos este documento el cuál le permitirá planear y estructurar la información para construir su sitio web. Aquí se exponen ideas y recomendaciones que hemos recopilado en nuestra experiencia con diferentes clientes y proyectos. 

Esperamos que le sea de utilidad, no olvide que podemos asesorarle, no dude en contactarnos.

¿Por qué la creación de una página web favorece mi empresa?

Estar presente en la web equivale a tener un espacio para decir lo que usted es, lo que  piensa, lo que hace, a una audiencia casi incalculable.

La web es la herramienta privilegiada en Internet, debido a la posibilidad que ofrece de  mostrar, vender, anunciar, cualquier cosa, durante las 24 horas, los 365 días del año,  pudiendo acceder a la misma desde cualquier lugar del mundo.

Por eso, ya sea que usted precise ofrecer productos, servicios o exponer una idea, cualquier  persona podrá acceder a su información.

Ninguna herramienta hasta el presente ha logrado, a tan bajo costo, estos objetivos.

Lo que tenemos que tener en cuenta con la creación de un sitio web:

•    Propósito
•    Alcance
•    Estructura
•    Contenido

Defina el propósito del sitio

Preguntas que lo ayudarán a encontrar un propósito:

• ¿Qué motivos lo impulsaron a crear su sitio?
• ¿Quiere contarle a la gente lo que usted fabrica, ofrecer sus servicios, exponer sus intereses?
• ¿Quiere emitir opinión sobre un tema determinado, expresar una idea? 

Recuerde al construir su sitio que su propósito debe quedar rápidamente explicitado, esto le permitirá al visitante reconocerlo y decidir, inmediatamente, si desea permanecer o no en él.

Estableciendo el alcance de su sitio

Cuando organice su sitio determine el tema que abordará; podrá optar por un alcance general para luego profundizar en tres o cuatro aspectos más específicos, o puede optar por un alcance limitado y muy especifico, depende de Ud.

Recuerde ofrecer en su sitio la posibilidad de que el visitante se comunique con usted, ya sea para pedir más información, plantear sus problemas u opiniones, solicitar soporte técnico, etc. Esta posibilidad brinda un espacio de interactividad en el sitio.

La estructura del sitio

Regularmente la mejor forma de presentar el contenido de un sitio web es en forma de categorías, yendo de lo general a lo particular. Esto permite lograr una estructura jerárquica en la cual el usuario puede ir revisando las categorías que le interesen y adentrarse en las  particularidades de los contenidos ej: 

Categoría: Nuestra Empresa, 
Temas tratados en esta categoría: Historia, Misión, Visión, etc.
Contenido: Desarrollo de cada uno de los temas

Cabe mencionar que en ocasiones es necesario el uso de sub categorías para organizar grandes volúmenes de información, es muy importante lograr una estructura que permita al usuario  encontrar fácilmente la información que busca.

Puede pensar en un sitio web como en un libro el cual contiene un índice de temas y subtemas, la información así dividida es fácil de digerir.

Para realizar la estructura puede utilizar programas como Power Point, Open Office o simplemente una hoja de papel y un lápiz, no olvide ser exhaustivo, recuerde es su empresa, es su sitio web.

Agregando el contenido

Una vez definida la estructura del sitio llega el momento de crear el contenido para su sitio web. El contenido son textos, imágenes, fotografías, sonidos, videos, presentaciones etc. todo este material debe ser suficiente para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. 

Muchas veces encontramos clientes que no tienen desarrollado material para internet, pero tienen material de presentaciones de ventas, Folders de Ventas (Sale Folders), especificaciones técnicas, Historial de la empresa, etc. Lo ideal es tomar como base de su desarrollo todos estos elementos integrarlos y desarrollar lo que haga falta.

Recuerde el contenido es el rey, un sitio "bonito" no funciona en todos los casos. Un sitio que no tenga contenido en forma de texto html esta casi obsoleto. Las animaciones y los videos funcionan solo si están bien diseñados y bien situados, además hay implicaciones técnicas relacionadas con los buscadores que desalientan su uso debido a que estos no “leen” las animaciones y por lo tanto su sitio no alcanza buenas posiciones en las búsquedas

No dude en acopiar mucha información, siempre es mejor tener mucho contenido para seleccionar el mejor.

Además si su sitio web tiene una sección enfocada a las ventas, piense que Ud. debe hacer una presentación de ventas a un prospecto. Así le resultará más fácil reunir y procesar la información para su sitio.

No olvide que un sitio web comunica información, pero los usuarios actualmente lo que quieren es saber si su empresa, y sus productos o servicios pueden ayudarle a resolver sus necesidades. Si su sitio web puede comunicar con este enfoque es muy probable que su sitio sea exitoso.

Con estas breves recomendaciones estamos seguros que Ud. podrá tener un sitio web que le ayude el logro de sus objetivos.

¿Cual es el siguiente paso?

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