Al igual que el nombre de dominio, los nombres de las cuentas o direcciones de correo electrónico debieran significarnos algo, hay varios enfoques desde nombres compuestos de caracteres que no significan nada, nombres muy largos, nombres propios hasta nombres graciosos, pero principalmente en las organizaciones creo que hay dos que funcionan muy bien:

Enfoque de Áreas o Puestos

Casi todas las organizaciones se dividen en áreas y cada área tiene diferentes puestos a los cuales se les asignan diferentes responsabilidades (contabilidad, ingeniero de sistemas, ventas, etc.), se puede aprovechar estas áreas o puestos para darle nombre a las diferentes cuentas de correo, ej: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., etc.

Este enfoque tiene la ventaja de que aunque haya cambios en las personas que ocupan los puestos, los nombres de correo permanecen intactos y tus clientes y contactos no necesitan actualizar sus libretas de dirección.

Aunque tiene la desventaja de que mientras crece la empresa es más difícil adaptar los nombres que se necesiten ej: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., etc.

Enfoque de Nombre de Colaborador

Consiste en usar el nombre y/o apellido de los colaboradores, este enfoque es mucho más personal ya que permite que los contactos de la organización se refieran claramente a la persona.

Caracteres permitidos en las direcciones de correo electrónico

Estan permitidos:

Digitos: 0 al 9

Letras: de la "a" a la "z" (con excepcion de la ñ)

Especial: El punto . pero solo se puede usar entre dos secciones de dígitos o caracteres ej: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. pero nunca como inicio o final de la direcion y no se puede repetir 2 o mas puntos seguidos

Como sea que elijas construir las cuentas de correo recuerda que estas son parte de la imagen de tu organizacion, eligelas con cuidado.